Fondé à Montpellier, le groupe Septeo est aujourd’hui l’un des leaders de la digitalisation des métiers du droit en France, avec des solutions logicielles et des services associés utilisés quotidiennement par plus de 150.000 professionnels à travers le monde (relation clients, cloud, cyberdéfense et bien d’autres encore).
En octobre 2022, la filiale du groupe dédiée à la profession notariale Septeo Solutions pour Notaires a unit ses forces avec LegalVision. L’objectif ? Libérer les professions notariales de leurs tâches chronophages et répétitives, en proposant des services performants et des outils intuitifs.
À travers cet article, nous vous proposons de revenir sur la raison d’être de Septeo Solutions pour Notaires, sur la valeur ajoutée que propose l’outil auprès des notaires, sans oublier les nombreux domaines de compétence couverts par la société Montpelliéraine !
Table des matières
Septeo Solutions pour Notaires : un tiers de confiance dans la digitalisation de votre étude notariale !
Retour sur la digitalisation progressive de la profession notariale
Grâce aux travaux de l’ASDN, à l’adoption de la Charte pour le développement éthique du numérique notarial de 2018 et au décret du 20 novembre 2020 instaurant la procuration notariée à distance, les outils numériques font désormais partie intégrante de la profession notariale.
Depuis la loi du 13 mars 2000, les notaires ont été la première profession en Europe à utiliser une signature électronique sécurisée. Dès lors, l’utilisation des nouvelles technologies est de plus en plus présente dans les activités notariales et la digitalisation de la profession ne cesse de progresser !
Septeo Solutions pour Notaires : la solution qui transforme le quotidien des notaires !
Septeo Solutions pour Notaires (anciennement Genapi) s’est donné pour mission de libérer davantage la profession notariale en proposant une large gamme de logiciels et de solutions numériques performants. Septeo Solutions pour Notaires est un tiers de confiance dans la digitalisation de votre étude notariale et matérialise la rencontre entre le numérique et le caractère authentique de l’acte notarié. La société Montpelliéraine joue également un rôle déterminant dans l’optimisation du fonctionnement des offices notariaux, tant en termes d’organisation, de modalités de travail, que de relation client.
Septeo Solutions pour Notaires : le premier éditeur français de logiciels pour les notaires
Depuis 1988, Septeo Solutions pour Notaires accompagne les notaires et leurs collaborateurs dans leurs pratiques professionnelles. Cela passe par la mise en place de plusieurs actions :
- La sécurisation des flux financiers et des échanges numériques,
- L’optimisation du suivi de leurs dossiers,
- L’automatisation de leurs démarches quotidiennes.
La qualité de son expertise juridique, la fiabilité de ses outils, ainsi que la diversité de ses services permet à Septeo Solutions pour Notaires d’être le leader des logiciels pour les notaires.
Pourquoi choisir Septeo Solutions pour Notaires ?
Vers un essor de votre étude notariale !
Septeo Solutions pour Notaires transforme l’expérience du notariat en favorisant la croissance de votre étude notariale et en en renforçant la valeur.
Septeo Solutions pour Notaires a été conçue de manière à permettre aux utilisateurs d’atteindre au mieux leurs objectifs. L’outil est le fruit de plusieurs années de développement rassemblant un grand nombre de briques d’IA (= Intelligence Artificielle), dans le but de proposer aujourd’hui ce qui sera le notariat de demain.
L’extraction intelligente des données dans la solution permet aux notaires de se concentrer sur leur cœur de métier et de se focaliser sur leurs missions de conseil.
Le notariat : un secteur particulièrement concurrentiel
En innovant de façon continue, Septeo Solutions pour Notaires reste à jour avec le secteur notarial. Ce dernier demeure malgré tout très concurrentiel. Pour rester compétitif, il est donc vital de se démarquer, notamment en répondant au mieux aux besoins évolutifs des clients. La fiabilité des outils de Septeo Solutions Notaires et de ses différents logiciels informatiques vous permettent de rester compétitif et de proposer une plus-value particulièrement intéressante à vos clients, notamment en tirant profit des atouts offerts par le Digital (réactivité, performance, gain de temps, instantanéité…).
Comment valoriser votre étude notariale avec Septeo Solutions pour Notaires ?
Soumis au secret professionnel, le notaire représente un allié de confiance en France. À titre d’illustration, l’article 4.4.1 du Règlement national des notaires interdit toute publicité à caractère personnel.
La digitalisation de votre activité, rendue accessible par Septeo Solutions pour Notaires, permet d’améliorer votre communication avec vos clients et d’augmenter la visibilité de votre étude. Cela sécurise également les actes et les procédures, tout en vous permettant de maintenir une proximité indispensable avec vos clients. Ainsi, l’ensemble de ces éléments renforce la confiance des clients envers votre étude et vous permet de booster tous les pans de votre activité.
De nombreux outils technologiques à disposition des notaires
Des démarches 100 % dématérialisées
Septeo Solutions pour Notaires fournit aux notaires des outils technologiques novateurs, grâce à la richesse de ses solutions logicielles. En effet, la révolution numérique du notariat implique l’utilisation des outils adéquats. Pour ce faire, Septeo Solutions pour Notaires vous garantit une démarche zéro papier, en dématérialisant à 100 % les traitements de vos dossiers. La simplicité d’utilisation, la vitesse d’exécution, la fiabilité technique et la réactivité des logiciels offerts par la société Montpelliéraine permettent à votre étude notariale d’atteindre un niveau supérieur, grâce à une technologie basée sur le cloud souverain.
Le digital au service de l’humain
Septeo Solutions pour Notaires vous aide à accompagner vos clients et vos collaborateurs en toute proximité. Pour ce faire, la société a également mis en place différents dispositifs de formation ainsi que des équipements dédiés aux études notariales, afin de leur offrir toute une gamme de services complémentaires adaptés à la profession. Ces services incluent notamment :
- La rédaction d’actes,
- La comptabilité,
- La gérance,
- La mesure de la performance,
- La négociation immobilière,
- La gestion sociale.
Conclusion
La dématérialisation des tâches notariales apporte de nombreux avantages :
- Gain de temps sur vos tâches fastidieuses et chronophages
- Un meilleur suivi de vos dossiers,
- Une réactivité améliorée dans le traitement des dossiers de vos clients,
- Une meilleure collaboration avec vos clients,
- L’allègement de votre charge mentale,
- Plus de sécurité dans la réalisation de vos formalités juridiques.
Les notaires figurent parmi les premiers professionnels du droit à avoir sauté le pas de la digitalisation. Reste à savoir si cette tendance se poursuivra dans les prochaines années. Une chose est sûre : en adoptant Septeo Solutions pour Notaires, vous réalisez un pas de plus vers la libération de votre quotidien notarial et vous renforcez votre expertise afin de parfaire à vos missions de conseil !
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